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なぜあなたのPCは、片付けてもすぐ散らかるのか？
断捨離でせっかく空いたスペース。そこに再びゴミが溜まる原因は、たった二つの甘い言葉です。
「もしものために、とりあえず取っておこう」 「忙しいから、後で整理しよう」
この「とりあえず」と「後で」が積み重なり、気づけばストレージは再び悲鳴を上げ、ファイルは迷子になります。頭で分かっていてもできないのなら、「ファイルを溜め込めない環境」をシステムとして作ってしまえばいい。
その解決策が、今回ご紹介する「2つのフォルダ管理術」です。
面倒くさがりの怠け者体質のフリーランスの筆者（サニー）が、仕事をストレスなく効率よく行うための方法、何気ない日常の生活を心地よく・快適に過ごすための考え方について提案。生き方・生活で意識している「Simple is Best・引き算の美学・ミニマル・軽量コンパクト・心地よさ・無駄の取捨選択・コスパ」を、独自の視点から表現し当ブログにも活かしております。
## 整理を「イベント」から「環境」へ
整理を「たまにやる大掃除」にしている限り、リバウンドは防げません。
一番のポイントは、「捨てるもの」と「保管するもの」を、なるべく早い段階（＝記憶が鮮明なうち）で仕分けできる管理システムを確立することです。
これを実現するために、あなたのPCの中に「時間の動線」を引きましょう。
## 肝となる「2つのフォルダ」の役割
PCのストレージ（または主要なデータ領域）のトップに、以下の役割の違う2つを配置します。
① 一時保管用フォルダ：作業の「入り口」
PCは、広々とした「作業デスク」であり、このフォルダはその作業デスクに備え付けられた「進行中プロジェクト専用の引き出し」です。
- 役割： 「これから手を付けるもの」と「今動いているプロジェクト」をすべてここに集約します。
- 定義： ここはデータの「保管場所」ではなく、あくまで一時的な滞在場所です。 あえて「一時」と名付けることで、「ここは終着駅ではない。仕事が終われば必ずどこかへ動かさなければならない」という強制力を持たせます。
② 保管用フォルダ：作業の「出口」
ここには、「収納棚（保管庫）」です。
- 役割： 「すべての作業が完了し、資産として残すと決めたもの」だけを格納します。
- 定義： 途中の下書きやゴミを一切混ぜない、完成データだけの聖域です
## 「あとで」を封じる最短のワークフロー
この環境を維持するためのルールは、驚くほどシンプルです。
- 投入： 新しい素材や案件は、まず「一時保管用」の中の各カテゴリへ。
- 作業： その中で編集や作成を完遂する。
- 即時仕分け：【ここが肝！】 作業が終わったその瞬間に、不要なファイルをすべて削除します。作業直後こそ、何が必要で何がゴミかを一番正確に判断できるタイミングです。この「最高に冴えている瞬間」を逃さず、その場で決着をつけます。
- 移動： 生き残った精鋭ファイルだけを「保管用」へ移し、一時保管用フォルダ側の作業用フォルダを完全に空にします。
イメージが理解できたら、次は実践的なフォルダ構成を作っていきましょう。
【実践】2フォルダ管理の具体的な構築術
1. カテゴリを揃えて「対（つい）」にする
「一時保管用（作業デスク）」と「保管用（収納棚）」の中には、あらかじめ同じカテゴリのフォルダを準備しておきます。
一時保管用フォルダ
- 写真 / 動画 / 音楽 / WEB関連 / 事務書類
保管用フォルダ
- 写真 / 動画 / 音楽 / WEB関連 / 事務書類
このように、最上位の2つを「鏡合わせ」の構造にしておくことで、移動の際に「どこに移せばいいんだっけ？」と迷うノイズを完全にシャットアウトします。
2. 階層は「3〜4層」までに収める
フォルダの中にフォルダを作って……と階層を深くしすぎるのはNGです。
- 黄金ルール：全部で3〜4階層以内に収める 「クリック3回以内で目的のファイルに辿り着けるか？」を意識するだけで、作業効率は劇的に変わります。
3. 完了した瞬間に「選別」と「移動」を行う
具体的な作業の流れは以下の通りです。
- 【作業中】デスク（一時保管用フォルダ）に置く： 「WEB関連フォルダ」の下に「案件ごとのフォルダ」を作り、そこで集中して編集作業を行います。
- 【完了時】その場でゴミを捨てる： 業務が完了したその瞬間に、不要なファイルを削除します。**「あとで」は厳禁。**記憶が鮮明な今こそ、最速で仕分けができるチャンスです。
- 【完了後】保管庫（保管用フォルダ）へ移動： 厳選された必要なファイルだけを、鏡合わせの「保管用 フォルダ＞ WEB関連フォルダ」へ移動させます。
これで一時保管用フォルダは空になり、一つの業務が**「完全終了」**したことが一目で分かります。
4. このシステムがもたらす「見える化」
「一時保管用フォルダ」に何か残っているということは、それはあなたの「やり残した仕事（未完了）」があるというサインです。
フォルダが空になれば、その業務は精神的にも物理的にも「完全終了」。
この清々しさを毎日味わえる環境こそが、二度と迷わないための思考回路を支えてくれます。
最後に
「不要なファイルを溜め込まない管理方法」の考え方は、
現在進行形の業務・作業のファイルを一時的に保管するための「一時保管用フォルダ」と、編集作業・業務を完了したファイルを整理し保管するための「保管用フォルダ」の２つに分類し管理することにあります。
これにより、今抱えている編集作業や業務、未完了の作業がどのくらいあるのか？を見える化できます。
作業をルール化し不要なファイルなどを排除することで、スッキリ整理整頓され作業環境を維持でき、スムーズなファイルの呼び出しや編集が可能になります。ファイルの取捨選択も容易になり不要なファイルを溜め込まないシステムを構築できます。
パソコンの内部ストレージに依存しない管理も容易に実現できます。
パソコンの内部ストレージ容量を必要最低限に抑えることも可能。購入時の予算を抑えることにもつながります。
不要なファイルを排除し、整理整頓されたフォルダ管理方法により、バックアップ作業も容易にできます。
ファイルを溜め込んでしまっている人にとっては、大変な作業が待っているかもしれませんが、長い目で見たらきっと大きなメリットをたくさん感じてもらえると思います。この機会にチャレンジしてみてください。
