フォルダ管理で変わる！増え続けるファイルとバックアップを劇的に楽にする「No.管理術」【Vol.4】

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写真、動画、WEB画像……。これらはPCのストレージを最も圧迫し、かつ管理が煩雑になりやすい「厄介なデータ群」です。ブログやプロジェクトを長く続けるほど、一つのフォルダの中身は膨れ上がり、やがて目視では探せない「カオス」がやってきます。

そこで重要になるのが、単にきれいに並べることではなく、「スムーズなバックアップと、ストレージの軽量化」までをセットにした管理術です。

今回は、私が通販サイト運営という膨大なデータの荒波の中で磨き上げ、その効率性を確信している**「No.（ナンバー）管理」の設計図**を公開します。

「名前を思い出す」「検索窓を叩く」といった脳のムダ使いをゼロにし、増え続けるデータを手懐ける「守りの管理術」を、ぜひあなたのPCにも取り入れてみてください。

なぜ「検索」や「項目別」だけでは限界が来るのか？

よくある整理術には、挫折に繋がる「2つの落とし穴」があります。

落とし穴①：何でも放り込む「検索頼み」の罠 フォルダ分けをせず「名前をつけて検索するだけ」の手法は、一見スマートに見えます。しかし、これは言わば巨大な暗闇の倉庫に、モノを適当に放り投げているようなもの。「なんて名前を付けたっけ？」と一文字でも忘れたら最後、二度と辿り着けません。さらに、数万個のファイルが一箇所にある状態では、バックアップや個別の同期もままならず、管理不能なカオスに陥ります。
落とし穴②：細かすぎる「項目別（細分化）」の迷宮 「仕事A」「仕事B」とフォルダを増やしすぎるのは、押し入れの中に小さな収納棚を際限なく並べるようなものです。次第に「これはAだっけ、Bだっけ？」という迷い（ノイズ）が生まれ、整理すること自体が目的の「整理のための整理」に追われるようになります。取り出すのが億劫になり、やがて何がどこにあるかさえ分からなくなってしまうのです。

これら「検索の不安」と「細分化の煩わしさ」を同時に解決するのが、サニー流の**「No.管理」**です。

増え続けるWEB画像は、図書館の本棚のように「番台」で区切って管理するのがサニー流です。

フォルダ名の構成例：
- 0-99番台（0〜99番を格納）
- 100番台（100〜199番を格納）
- 200番台（200〜299番を格納）
ファイル名の構成例：
- abc001 , abc002 ……
- abc101 , abc102 ……

ファイル名には必ず中身がわかるキーワードを入れます。ここで最大のポイントは、ブログの記事URL（スラッグ）と同じ名前にすることです。URL（スラッグ）との親和性からファイル名に日本語を入れるのは避ける。

例： abc101-animal-bag1 （通し番号＋記事のスラッグ名）

こうすることで、記事を修正したい時に「どの画像だっけ？」と探す手間がゼロになります。URLを見れば、自ずとファイル名もわかるからです。

「次に何をすべきか」に迷わない： 新しい画像を保存する時は、単に「次の番号」を振って、今の番台フォルダに入れるだけ。名前をイチから考える「決断の疲れ」をカットできます。
バックアップが「秒」で終わる： 「200番台のフォルダが満杯になったから、丸ごと外部SSD（保管庫）へ移動しよう」という判断が、番号を見るだけで一瞬で下せます。PCの肥大化を機械的に防げるのです。

写真や動画は、WEB画像とは異なり、一度の撮影で数百、数千というファイルが生まれます。これらをどう「手懐ける」かが、ストレージの健康状態を左右します。

フォルダ名を見ただけで、中身が瞬時にイメージできるようにルール化します。

命名ルール：[撮影日] - [内容] - [使用カメラ]
- 例：20211128-deyキャンプ宮崎-fp
メリット：
- 自動で整列： 名前順に並べるだけで、勝手にカレンダー順に整列します。
- 一目でわかる： フォルダ名を見るだけで「いつ、どこで、何で撮ったか」が完結します。
補足： 編集前の元データ一つひとつに名前を付ける必要はありません。この「フォルダ単位」の管理で十分です。

意外に思われるかもしれませんが、私はカメラから取り込んだ元のファイル名（IMG_1234等）は一切変更しません。

理由： 撮影データは、最終的に「厳選」して残りは削除する候補です。消すかもしれない数千個のファイルに名前を付けるのは、時間の浪費でしかありません。「フォルダ名」という住所さえ正しければ、中身はカメラの連番のままで十分に管理可能です。
編集後のファイル： 書き出した完成品については、用途に応じて名前を付けますが、迷ったら「フォルダ名」を引き継ぐ程度でシンプルに留めます。